Ao investir em componentes de design, quase toda empresa terá de lidar em algum momento com a produção de materiais impressos. Extensão do trabalho de identidade visual, marketing e propaganda, a definição de custos desta atividade ainda suscita muitas dúvidas. Com medo de errar na hora de fazer o seu orçamento para gráficas? Confira seis coisas que você precisa saber antes de solicitar o seu.

Conhecer as principais informações envolvidas, como materiais e acabamentos, evita problemas futuros, como atraso na entrega ou perda de qualidade. Para evitar estourar prazos e ter de repassar informações à gráfica, fique atento às dicas que seguem. São detalhes simples que vão organizar o seu pedido para que ele seja atendido da melhor forma possível.

Informações, formatos e materiais

1. Conheça as informações básicas a ser fornecidas para começar o seu orçamento

A empresa que receber o seu orçamento precisa da definição de alguns detalhes para iniciar o projeto. O mais básico a se informar é a natureza do produto. Serão revistas? Folders? Cartões? Catálogos? Este detalhe é fundamental para dar corpo ao orçamento. Definir a tiragem é igualmente importante. Quantas peças serão impressas? Como se pode imaginar, quantidades de 500, 1000 e 3000, resultarão em preços diferentes.

2. Determine formatos e dimensões

Mesmo sabendo o tipo de impresso que será feito, há ainda de se determinar o formato utilizado. Pois banners, displays, móbiles, dentre outros produtos, podem apresentar dimensões variadas. No caso de impressos que apresentem dobras, os tamanhos abertos e fechados têm de ser informados. Deve haver ainda uma indicação do local de dobra. Por fim, não se esqueça do padrão na hora de informar o tamanho: largura primeiro, altura depois.

3. Informe os materiais, tipos de papel e número de lâminas a ser utilizados

Há diversos papéis que podem ser utilizados em uma impressão. Portanto, na hora de elaborar o seu orçamento para gráficas saiba qual é a sua escolha – couché, cartão, supremo, etc. Quando for cabível, tampouco o número de lâminas e páginas pode ser esquecido. Para informar corretamente este dado lembre-se que cada lado impresso conta como uma página.

A gramatura é outro fator importante e que deve se adequar ao objetivo do seu pedido. O mesmo vale para outros materiais gráficos, como as lonas. Lembrando apenas que cortes especiais e dobras podem não funcionar bem em certas gramaturas de papel.

Cores, acabamento e prazos

4. Especifique adequadamente as cores

Aqui deve ser informado o número de cores a ser utilizado. Assim como se ela será aplicada na frente e verso do impresso ou apenas em um dos lados. Como a impressão lida com o processo de quadricromia os números irão variar de 0 a 4. Imagine, por exemplo, um impresso que seja colorido em um lado e traga apenas uma cor do outro. O pedido será feito como 4×1. Lembre-se também de determinar se será utilizado o CMYK – quadricromia – ou Pantone – catálogo de cores especiais.

5. Escolha o acabamento

Seja para destacar uma arte, ou se diferenciar, é muito comum que se escolham acabamentos específicos para os impressos. Se este é o seu caso, informe em detalhes. São muitas as possibilidades, desde a aplicação de verniz e laminação, até os cortes especiais. Dobras devem ser sempre especificadas, incluindo-se o seu tipo – simples, janela, sanfona. A necessidade de vinco também deve ser informada.

6. Determinando os prazos

Com tudo isso definido e as suas informações de contato passadas de forma completa, resta determinar os prazos. É importante que a data estabelecida seja respeitada, uma vez que mudá-la atrapalha o processo e pode encarecer o serviço. Outro ponto que interfere nos custos são os prazos muito curtos. Tenha em mente também que certas produções não poderão ser feitas sem que exista um prazo mais longo.

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